Datenschutz
1. Allgemeine Angaben
Wir informieren Sie als Mieter/-in, Stockwerk-& Miteigentümer/-in über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Immobilienbewirtschaftung sowie der Vermarktung.
Die ARCUS Immobilien AG versichert, dass lediglich befugte Personen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben. Diese Personen sind zur Vertraulichkeit verpflichtet. Die ARCUS Immobilien AG gewährleistet zudem eine angemessene und sichere Verarbeitung und wendet angemessene Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten im Hinblick auf die Wahrung der Vertraulichkeit, der Integrität und der Verfügbarkeit an.
Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen es uns möglich ist, Sie zu identifizieren.
2. Wer sind wir
Die verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzgesetzes:
ARCUS Immobilien AG, Nora Hartmann
Hegnaustrasse 60
CH-8602 Wangen
Tel. 044 805 30 00
3. Direkt-Anfragen bei unserem Datenschutzberater
Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte per E-Mail an unseren Datenschutzberater unter: info@arcusimmo.ch
4. Umgang mit Ihren Daten
Wir, die ARCUS Immobilien AG als Verantwortliche, nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutz-vorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
5. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?
Die von Ihnen bekanntgegebenen Daten werden zunächst im Rahmen des Bewerbungsprozesses für das ent-sprechende Mietobjekt genutzt. Ihre Daten können zum Zwecke der Bonitätsprüfung an Wirtschaftsauskunftsdateien weitergeleitet werden.
Sollte mit Ihnen ein Mietvertrag über das gewünschte Mietobjekt zustande kommen, werden Ihre Daten hauptsächlich für die Abwicklung des Mietvertrages verwendet. Weiter werden Ihre personenbezogenen Daten an die Eigentümerin/innen der entsprechenden Liegenschaft weitergeleitet. Sodann können Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke von Ertragsberechnungen, Gebäudesanierungen, Schätzungen, Zurverfügungstellung einer IT-Plattform an entsprechende Lieferanten und Unternehmer wie Planer, General- und Totalunternehmer sowie Handwerker und bei einem Verkauf der Liegenschaft an potentielle Käufer und deren Vertreter weitergeleitet werden. Sofern es zu rechtlichen Auseinandersetzungen im Zusammenhang mit dem Mietverhältnis kommt, können wir Ihre personenbezogenen Daten an Gerichte, Behörden, Inkassofirmen und Anwälten weitergeben. Dasselbe gilt für anderweitig abgeschlossene Auftragsverhältnisse mit ARCUS Immobilien AG bei welchen Personendaten notwendig sind.
Ausserdem können Ihre Daten Dritte wie IT-Dienstleister weitergeleitet werden. Bei der Einführung einer neuen Software kann es unter Umständen vorkommen, dass Ihre personenbezogenen Daten zu Testzwecken verarbeitet und allenfalls an IT-Dienstleister weitergeleitet werden. Bestimmte IT- Anwendungen, die wir verwenden, werden von Microsoft Schweiz GmbH sowie w+w Informatik AG, bereitgestellt welche Daten gemäss unseren Anweisungen verarbeiten. Wir sorgen dafür, dass unsere Auftragsverarbeiter mit den erforderlichen Informationssicherheits-massnahmen arbeiten, und dass sie niemals persönliche Daten Dritten weitergeben. Mehrheitlich befinden sich unsere Auftragsbearbeiter und Partner innerhalb der Schweiz.
6. Welche Daten verarbeiten wir von Ihnen?
Die folgenden personenbezogenen Daten können Gegenstand der Verarbeitung sein (nicht abschliessende Aufzählung):
Name, Kontaktdaten (Adresse, Telefon), Geschlecht, Wohnung, Beruf, Zivilstand, Geburtsdatum, Nationalität, Status Ausländerausweis, derzeitiger Vermieter, Erwerbsstatus, Einkommen, Arbeitgeber und Kontaktdaten, Betreibungsregisterauszug, Informationen Wohnsituation, Bankverbindung, Mietzinshöhe, Name Mitbewohner, Kontaktdaten Partner mit Solidarhaftung.
7. Wie lange werden Ihre Daten bei uns gespeichert?
Ihre personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie sie für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten und mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich sind, sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Wenn der Mietvertrag aufgelöst wird, werden die persönlichen Daten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht.
8. Ihre Betroffenenrechte
Sie können sich bei Fragen oder Anliegen direkt an unseren Datenschutzberater unter info@arcusimmo.ch kontaktieren.
So können Sie Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung erhalten, eine Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten veranlassen, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten sowie die Einschränkung der Datenverarbeitung und die Datenübertragbarkeit beantragen, sofern das Mietverhältnis beendet und die gesetzliche Aufbewahrungspflicht abgelaufen ist.
9. Änderung unserer Datenschutzerklärung
Sollten wir die Datenschutzerklärung aufgrund von angepassten Diensten oder aufgrund von neuen Anforderungen anpassen müssen, so gilt die jeweils aktuelle verfügbare Version, wichtige Änderungen werden jeweils auf unserer Hompage, www.arcusimmo.ch, publiziert.